Te a ocurrido por ejemplo, que ¿tienes una o más carpeta con fotos realizadas desde el año 2000 aproximadamente hasta la fecha? Hoy les vengo a presentar una aplicación que uso en Linux, pero que también se puede utilizar en otros sistemas operativos... Se trata de Digikam

En mi caso, he intentado mantener un orden, así que las tengo en formato año/año_mes_dia, y de repente agrego algo adicional al nombre de la carpeta, como por ejemplo (Paseo, playa, etc), pero cuando he necesitado buscar algunas fotos por ejemplo de las 7 tazas, me demoré bastante porque no me acordaba en qué año fue y porque justo esa carpeta no la tenía con nada identificable salvo la fecha.

Las fotos en sí, las tengo en un disco externo. Si este caso te resulta familiar, pues podrías organizar de una mejor manera para encontrar aquellas que se necesitan en un determinado momento.

En algún momento, se me ocurrió usar una especie de catálogo mediante image magik, pero no es eficiente, se puede hacer una especie de resumen del contenido de una carpeta, pero del contenido de más de 20 años... Además, no tengo la certeza de que funcione con imagenes RAW, y las hay, son muchas...

Así que, vamos con comentar acerca de:

Características

DigiKam puede registrar carpetas existentes como colecciones, mantenerlas donde están y clasificarlas mediante álbumes, fechas, etiquetas, valoraciones, coordenadas GPS, títulos y descripciones. También cuenta con detección y reconocimiento de rostros.

Si tu caso es similar al mío, entonces necesitas algo que:

• Trabaje con tu estructura actual.
• Que no es necesario copiar todas las fotografías otra vez.
• Maneje fotografías RAW.
• Que permita usar etiquetas jerárquicas.
• El que tenga reconocimiento facial es un plus.
• Que permita búsquedas avanzadas y geolocalización.
• Que funcione aunque el disco externo no esté permanentemente conectado.
• Que además pueda almacenar parte de la información en metadatos XMP, evitando depender exclusivamente de una base de datos.

Con almacenamiento externo

Digamos que, si tienes varios discos, si los vas conectando e importando irá fluctuando mucho, así que lo mejor será que crees una carpeta como por ejemplo

/mnt/fotos

De esta manera, siempre que conectes un disco, y lo montas en esa ruta, el programa sabrá que esa ruta es la que debe trabajar siempre.

Esto tiene ventajas, porque ya no se utilizarán rutas variables.

Después tendrías que hacer algo como:

Abrir la configuración, ir a configurar digiKam, y en el apartado de colecciones.

• Agregar la ruta /mnt/fotos como colección.
• Dejar que genere miniaturas y catalogue el contenido.
• Activar el uso de archivos auxiliares XMP.
• Comenzar etiquetando por carpetas o viajes, no fotografía por fotografía, aunque esto último lo puedes hacer después con más calma, y tiempo...

En este tipo de programas, lo importante es entender que importar no necesariamente significa copiar.

Cómo abordar veinte años de imágenes

Para comenzar, no intentaría etiquetarlas todas inmediatamente. Vamos, son más de 20 años en fotos... Así que les recomendaría hacerlo progresivamente:

Primera etapa: indexación automática

• Escanear toda la colección.
• Generar miniaturas.
• Leer fechas EXIF.
• Identificar cámaras y objetivos.
• Detectar fotografías RAW+JPEG.
• Ejecutar reconocimiento facial.
• Extraer coordenadas GPS cuando existan.

Segunda etapa: carpetas importantes

Comenzar por los eventos que probablemente buscarás, como por ejemplo:

• Siete Tazas
• Torres del Paine (algún día iremos)
• Vacaciones
• Cumpleaños
• Viajes
• Fotografías familiares
• Fotografía de lugares

Tercera etapa: valoración

• 1 estrella = conservar, pero deficiente
• 2 estrellas = recuerdo útil
• 3 estrellas = buena fotografía
• 4 estrellas = muy buena o candidata a publicar
• 5 estrellas = portafolio, impresión o favorita

Cuarta etapa: ubicación

Para las fotografías antiguas sin GPS, puedes geolocalizar el evento completo, no cada fotografía. digiKam permite asignar y editar datos geográficos y utilizarlos para organizar las imágenes, de manera masiva, esto me fue muy útil.

XMP: protección frente a perder el catálogo

Los metadatos importantes no deberían existir solamente dentro de una base, ya sea SQLite, MariaDB, o alguna otra...

El archivo XMP puede contener, según la configuración y compatibilidad:

• Etiquetas;
• Calificación;
• Título;
• Descripción;
• Coordenadas;
• Personas, entre otros

Así, si en varios años llegas a cambiar de programa, conservas buena parte del trabajo de clasificación y por tanto, deberás respaldar tanto los RAW como sus XMP.

Espacio adicional necesario

Catalogar no duplica obligatoriamente los originales, pero sí consume almacenamiento para:

• Miniaturas;
• Previsualizaciones;
• Base de datos;
• Caché;
• Modelos de reconocimiento facial;
• Versiones convertidas para mostrar RAW en el navegador.

Respaldo

Un único disco externo no puedes considerarlo respaldo, aunque esté muy bien organizado. Lo mínimo sería usar la modalidad 3-2-1:

• Copia 1: disco externo principal
• Copia 2: segundo disco externo
• Copia 3: almacenamiento remoto o disco conservado en otro lugar

Solo recuerda respaldar:

• Las fotos
• Los archivos XMP
• La base de datos de digiKam

Conclusión

En mi caso, me ahorró mucho tiempo.. Pero todavía no termino de organizar todo como quiero pero les dejo mi propuesta que he seguido de momento y que ya les he descrito...

Les dejo también un video donde hablan de este programa y explican un poco su manera de uso... Espero que les sirva.